Uusi normaali haastaa yrityksiä löytämään toimivia keinoja yhteydenpitoon, viestinvälitykseen ja verkostoitumiseen. Onneksi tapahtumia on mahdollista toteuttaa tehokkaasti myös digitaalisessa muodossa, joko täysin etänä tai hybridinä.
Tässä vinkkejä kumppanitoimijoiltamme sekä asiakkaan kokemusta toteutusta mallista.
|
|
 |
Framin Kokouspalvelut ja Luova Tehdas Oy tuottavat yhteistyössä ratkaisuja kaiken kokoisiin etä- ja hybriditapahtumiin. Frami tarjoaa monipuoliset tilat, joissa lähiosallistujien turvavälit on helppo toteuttaa ja Luovan Tehtaan ratkaisut huolehtivat etäosallistujien viihtymisestä. Meillä ravintolat muuntuvat tv-areenoiksi, kokoustilat tuotteiden myyntistudioiksi ja auditoriot virtuaalisiksi koulutuskeskuksiksi.
Frami Hybridi -tilaisuus auditoriotilassa alkaen 999,00 € (alv 0%)
Tarjous on voimassa vuoden 2020 aikana tehtyihin varauksiin, tilaisuus voi olla vaikka vasta vuonna 2021.
Mietitään yhdessä, mikä olisi teidän tarpeeseenne sopivat tapa toteuttaa tilaisuus.
Ota yhteyttä kokouspalvelut@frami.fi , p. 020 124 4010
Framin Kokouspalvelut pyrkii varmistamaan, että tiloissamme on turvallista myös pandemian aikana. Tarkemmat tiedot toimenpiteistä löydät täältä: https://www.frami.fi/wp-content/uploads/Framin-korona-ohje-tapahtumavierailijalle.pdf
 |
 |
"Olimme sopineet koko henkilöstön yhteisen aamupäivä-palaverin Hotelli-Ravintola Almaan, kun korona-rajoitukset taas iskivät. Emme kuitenkaan halunneet peruuttaa tai siirtää tilaisuutta, vaan muutamassa päivässä ideoimmme uuden tavan toimia.
Jaoimme henkilökunnan ryhmiin, Almasta löytyi joka ryhmälle oma tila ja yhteiset osuudet ja ryhmätöiden purkamiset hoidimme verkon kautta. Osa henkilöistä oli täysin etänä. Aamukahvit joimme ryhmätiloissa ja lopuksi lounaan söimme omissa ryhmissämme Alman ravintolassa. Tämä oli meille uusi toimintatapa, todella nopeasti toteutettu sekä täysin onnistunut tilaisuus."
Tarja Jouppi, Into Seinäjoki
Mikäli kyseessä on pienempi tilaisuus, niin toteutusvaihtoehtoja Almassa on monia ja tällainen moneen eri tilaan jakaantuminen sekä keskustelun hoitaminen verkon välityksellä on yksinkertainen ratkaisu. Yhdessä livenä, mutta tavallaan etänä kuitenkin herkullisista tarjoiluista nauttien.
Kiinnostaisiko erilainen kokouspäivä?
Varaa omat tilasi ja tarjoilusi alma@hotelalma.fi tai puh. 06 4215 200
 |
 |
Areenan uudistuneet kokoustilat muokkautuvat pieniin ja isoihin kokouksiin – meillä voit kokoustaa väljästi ja turvallisesti. Seinäjoki Areenassa on tilaa noin 22000 kerrosalaneliötä, joten tila ei varmasti lopu kesken!
Löydämme ratkaisut nykyajan kokoustarpeisiinne. Kaikki Areenan kokoustilat muovautuvat helposti pieniin ja suuriin tapahtumiin. Kokoustiloissamme järjestät kokoukset, pienmessut tai juhlat vaivatta.
”Pääsimme toteuttamaan pitkästä aikaa livetapahtuman tänä syksynä. Markkinointifoorumi toteutettiin hybridinä onnistuneesti OmaSp Stadionin lounge-tilassa, livestriimin ja tekniikan hoiti Taival Media. Stadionilla on mielestäni täydet edellytykset järjestää tilaisuudet turvallisesti – kasvokkain kohtaamisia tarvitaan nyt ja tulevaisuudessa. Yhteydenpito järjestäjiin sekä tapahtuman huolellinen suunnittelu aina alkuvalmisteluista tapahtuman purkuun ovat avaimet onnistuneeseen tapahtumaan tässä muuttuneessa maailmantilanteessa."
Timo Ranta, Myyntijohtaja, I-Mediat Oy
OmaSp Stadionin monipuolisissa tiloissa järjestät onnistuneesti tilat niin livenä kuin hybridinäkin. Tilat ovat muunneltavissa juuri tilaisuutesi teemaan sopivaksi. Tilan screenillä, TV-ruuduilla sekä LED-värivalaistuksella pystytään luomaan uudenlaista ilmettä ja ulottuvuutta materiaalin esittämiseen ja koristeluun. Tila soveltuu parhaiten tilaisuudesta riippuen n. 40-300 henkilölle.
Kysy lisää: virpi.hautamaki@omaspstadion.fi tai +358 45 238 6313
 |
 |
Suunnitelmissa hybriditapahtuma, striimaus, videoneuvottelu tai sujuva etäkokous? Scandicit ympäri Suomen tarjoavat helpon mahdollisuuden yhdistää puitteissaan aidot kohtaamiset paikan päällä ja osallistumiset etänä – vuorovaikutteisesti ja laadukkaasti turvallisuus huomioiden. Avullamme järjestyvät hybriditapahtumat pienistä kokouksista aina maailmanluokan tilaisuuksiin.
Seinäjoen Scandic hotellista löytyy yhteensä kuusi erikokoista kokoustilaa, joissa järjestät sujuvasti tilaisuutesi.
Lue lisää Scandicien hybridikokouspaketeista täältä ja varaa omasi.
Tutustu tästä muutamaan sisällöltään erilaiseen ja eripituiseen esimerkkitapaukseen. Huomioithan että hinnat ovat alkaen hintoja ja tekniikkatarjous räätälöidään aina tapahtumakohtaisesti.
Hintaan vaikuttaa mm. kohteesta itsestään valmiiksi löytyvä tekniikka ja valkokankaat.
Lisätietoja tai tarkempia tarjouksia voit pyytää suoraan meiltä.
Ota yhteyttä niin mietitään ja kartoitetaan yhdessä tapahtumallenne parhaat puitteet Seinäjoelta!
Jenniina Palmu, myyntipäällikkö
